Тысячи проверенных ответов
Акт — это
В государственных организациях наименование службы делопроизводства или ДОУ, ее структура, должностной, численный состав устанавливаются
В дела группируются документы одного делопроизводственного года, за исключением
В должностной инструкции сотрудника службы ДОУ содержатся
В каких документах рядом с регистрационным номером указываются буквы «Л» или «К»
В каких случаях не уничтожается конверт входящего документа
В каких случаях удобнее использовать журнальную форму регистрации документов
В какой срок должная производится обработка входящего документа и передача их исполнителям
В каком месте документа проставляется реквизит «Отметка о контроле»
В номенклатуру дел включаются
В номенклатуру дел НЕ включаются
В объеме документооборота следует учитывать
В организациях формирование дел осуществляется
В период оперативного хранения документы и уже сформированные дела могут выдаваться
В случае появления в текущем году документов, не предусмотренных номенклатурой
В соответствии с ГОСТ Р 7.0.8.-2013 хранение документов до их уничтожения в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами- это
В структуру управления делами для организации централизованного приема и отправки входящих и исходящих документоввсегда включают
В чем заключается цель регистрации документов
Верно ли утверждение, что Инструкция по ДОУ может утверждаться как стандарт организации
Верно ли утверждение, что служба ДОУ вправе привлекать специалистов структурных подразделений организации к подготовке проектов документов
Вид информационных ресурсов, представляющих совокупность отдельных документов, массивов документов в информационных системах – это
Внегосударственныхорганизациях наименование службы делопроизводства или ДОУ, ее структура, должностной, численный состав устанавливаются
Внутренний документопоток составляют документы
Вопросно-логический принцип расположения документов в деле применяется, когда
Вопросы подбора, расстановки кадров делопроизводственной службы и повышения их квалификации в условиях широкого использования современной офисной техники решает
Вскрываются ли в службе ДОУ конверты с надписью «лично»
Входящие документы располагаются в деле
Выбор классификационной схемы номенклатуры дел зависит от
Выделите основные типы систем документации
Гарантийное письмо
Где проставляется отметка о поступлении документа в организацию
Где содержатся общие положения по составлению Устава организации
Где хранятся дела по истечении срока текущего хранения
Где хранятся документы во время их исполнения
Главное назначение регистрации документа
Годовой объем документооборота – это
Государственные документные ресурсы Российской Федерации формируются в соответствии со сферами ведения как
Группировка документов в дела проводится согласно отметкам на документах
Группировка исполненных дел в дела осуществляется
Группировка исполненных документов в дела — это
Данная форма работы с документами предполагает сосредоточение всех функций ДОУ во введении одного структурного подразделения
Данная форма работы с документамипредполагает, что часть операций сосредотачивается в центральной службе (прием, регистрация, обработка, тиражирование, хранение), а в каждом структурном подразделении выполняются операции по созданию документов, их систематизация, хранение и обработка перед сдачей в архив
Данная форма работы с документамихарактерна для организаций и учреждений, аппарат которых территориально разобщен, а также для тех организаций, у которых есть специфические особенности процесса документирования (например, необходимость тщательной защиты информации)
Данный вид номенклатур носит рекомендательный характер, они устанавливают рекомендуемый состав и индексацию дел, заводимых в делопроизводстве организаций, на которые они распространяются; могут быть составлены как для конкретной отрасли, так и в пределах административно-территориальной единицы для государственных и коммерческих организаций
Дела выдаются во временное пользование работникам структурных подразделений на срок не более
Дела с конфиденциальными документами могут храниться на рабочих местах не более
Дело считается заведенным после
Дело формируется
Докладная (служебная) записка — это
Документ может снять с контроля только
Документные ресурсы, которые принадлежат малой группе, семье, небольшой организации, называются
Документные ресурсы, образующиеся в границах какой-либо территории, называются
Документооборот – это
Документопоток – это
Документопотоки по направлению делятся на потоки
Документы в отчетах располагают
Документы внутри организации могут быть выданы только
Документы, содержащие текстовую и (или) табличную обобщенную информацию по какому-либо определенному вопросу о состоянии дел, характерные показатели, описание подтверждения тех или иных фактов и событий- это
Документы, создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы, составляют
Документы, создаваемые и используемые в самом аппарате управления, не выходящие за его пределы, составляют
Должен ли работник службы ДОУ, осуществляющий контроль за исполнением доку-ментов, напоминать исполнителям о приближении сроков исполнения находящихся у них документов
Если в организации нет отдела кадров или уполномоченного кадрового работника, ответственность за хранение кадровых документов несет
Если в течение года появляются новые документируемые участки работы, не предусмотренные прежней номенклатурой дел фирмы, то заголовки дел
Если документ направляется более чем в четыре адреса, исполнитель
Если документы разных названий относятся к одному вопросу и не связаны последовательностью делопроизводства, то при формулировке заголовка дела следует указать
Если распорядительная часть текста начинается словами “предлагаю”, то это
Если срок хранения определенных документов не предусмотрен типовым или ведомственным перечнями, то данный срок устанавливается
За формирование дел отвечает
Завершающая часть текста протокола начинается со слова
Завершенные дела постоянного и долговременного (свыше 10 лет) сроков хранения хранятся по месту их формирования в течение
Задачей службы документационного обеспечения управления НЕ является
Закон «О стратегическом планировании в Российской Федерации» принят в
Законченные дела, остающиеся в оперативной деятельности, следует хранить в
Из каких частей состоит текст акта
Из представленного списка выделит те документы, которые относятся к организационно-распорядительным
Из представленного списка выделит те документы, которые относятся к информационно-справочным
Издаются в случаях создания, реорганизации или ликвидации учреждения, при утверждении организационной структуры и штатного расписания организации
Индекс дела в номенклатуре состоит из
Инструкция – это
Исходящие документы располагаются в деле
Исчисление сроков хранения дел и документов производится с
Итоговый контроль исполнения представляет собой анализ и обобщение данных о
К видам регистрационных картотек относятся
К документу стратегического планирования, разрабатываемым в рамках целеполагания по отраслевому и территориальному принципу относится
К приказам, имеющим 75-летний срок хранения, относятся приказы
К приказам, имеющим пятилетний срок хранения, относятся приказы
К реквизитам протокола относятся
Каждое дело, включенное в номенклатуру, имеет
Какая из перечисленных библиотек НЕ относится к национальной библиотеке РФ
Какие документопотоки по направлению не существуют
Какие подсистемы включает в себя система ОРД
Какие реквизиты могут задаваться при поиске документа или группы документов
Какие характеристики документооборота не являются основными
Каков максимальный срок исполнения обращений граждан
Какое количество обязательных экземпляров диссертаций и научных докладов передается на обязательное хранение в ИТАР-ТАСС
Какое количество обязательных экземпляров книг передается на обязательное хранение в ИТАР-ТАСС
Какое количество обязательных экземпляров центральных газет передается на обязательное хранение в ИТАР-ТАСС
Какое направление не образуют входящие документы
Какой документ относится к нерегистрируемым
Какой документ регламентирует специальные стороны деятельности предприятия
Какой орган осуществляет выдачу справок о наличии (отсутствии судимости)
Какой элемент не включает в себя типовая структура регламента
Когда заканчивается формирование дела
Контроль за сроками исполнения документов является функцией
Контроль исполнения документов - это совокупность действий, обеспечивающих
Контроль исполнения по существу поставленных вопросов осуществляет
Личные карточки работников (унифицированная форма № Т-2) формируются в самостоятельные дела
Локальный акт, который устанавливает единые правила работы с документами в организации, включая документирование деятельности, ведение документооборота, регистрацию, контроль за исполнением и хранением документов
Место регистрации документов фиксируется в
На документе какого органа государственный герб должен быть многоцветным
На какие документопотоки делится документация
На каком этапе распорядительный документ организации приобретает юридическую силу
На контроль ставятся документы
На место выданного дела ставится
На место выданного документа ставится
На обложку дела временного хранения (до 10 лет) не выносится информация
Ответ на обращение не дается в случае
Назначение информационно-справочной системы документации
Назначение плановой системы документации
Назначение подсистемы организационно-правовой документации
Назначение подсистемы распорядительной документации
Назначение службы документационного обеспечения управления
Назначением инструкции по ДОУ является
Назовите документ, не входящий в группу распорядительных документов
Назовите реквизит, не входящий в формуляр акта
Назовите реквизит, не входящий в формуляр решения
Назовите части текста приказа
Наиболее долговечными и универсальными из систем документации являются
Напоминания о приближающемся сроке исполнения документа за несколько дней служба делопроизводства должна делать
Нарушение порядка рассмотрения обращений граждан влечет
Невозможность систематизации записей присуща этой форме регистрации документов
Неправильно оформленные и некомплектные документы служба ДОУ должна
Номенклатура дел используется как вспомогательный справочник в следующих случаях
Номенклатура дел организации согласовывается с архивным учреждением не реже
Номенклатура дел предназначена для
Номенклатура дел разрабатывается после создания организации и
Номенклатура дел — это
Нормативный правовой акт, устанавливающий сроки и последовательность административных процедур по оказанию государственных услуг – это
Ныне действующий перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержден в
Обработка, рассмотрение и передача документов исполнителям проводится
Обращения делятся на следующие виды
Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается
Объем документооборота выражается
Объем документооборота зависит от
Объем документооборота – это
Одно из основных требований группировки документов в дело – это
Оперативное хранение подразделяется
Оперативное хранение – это хранение, относящееся к документам
Организационно-распорядительная документация — это
Организация документооборота – это
Организация работы архива организации -это функция
Основная цель службы ДОУ – это
Основными видами срокового контроля являются
Основными перечнями, используемыми при составлении номенклатур дел, проведении экспертизы ценности и определении сроков хранения документов являются следующие типовые перечни
Основными правилами организации документооборота являются
Основой для определения структуры номенклатуры дел является
Основой построения ИПС является классификация документов и информации
Отметки «ЭПК», «ЭК», проставленные в перечне к отдельным видам документов, означают, что в этих документах может содержаться информация
Отметьте основные виды регламентирующих правовое положение организации документов
Отметьте поля, которые обязательно должны содержаться в карте-заместителе
Отметьте состав показателей, которые ГСДОУ устанавливает как обязательные для введения в информационно-поисковую систему для характеристики документа
Отправка корреспонденции почтой должна производиться
Отчеты о работе службы ДОУ предоставляются
Первым разделом сводной номенклатуры дел должна быть
Перечень документов, которые должен предъявить гражданин для получения государственной или муниципальной услуги
Перечень документов, создание, хранение и использование которых может осуществляться исключительно в форме электронных документов, определяется
«Перечнем» в делопроизводстве называется документ, содержащий
Перечни строятся по принципу
Письменное обращение подлежит обязательной регистрации
План работы службы ДОУ представляет собой
Плановая и отчетная документация (планы, заявки, сметы, отчеты и расчеты к ним) помещается в дела
По содержанию докладные записки делятся на
Под каким видом контроля понимают подготовку сведений о документах, срок ис-полнения которых истекает через два-три дня
Положение о службе ДОУ
Порядок и срочность экспедиционной обработки документов должны зависеть
Порядок прохождения документов и организация всех операций при работе с ними регламентируются
Порядок расположения реквизитов на регистрационных формах организации определяется
После завершения делопроизводственного года документы из дел
После завершения делопроизводственного года документы из дел
Последовательность расположения дел на полках должна соответствовать
Постоянное хранение федерального экземпляра официальных документов в РФ осуществляет
Правила делопроизводства и документооборот в государственных и муниципальных органах должны соответствовать требованиям, установленным
Правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы организации в целом или его структурных подразделений- это
Правовые вопросы, связанные с подготовкой документов, решает
При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы
При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы
При выдаче дел сторонним организациям составляется
При выдаче дела сторонним организациям составляется
При использовании компьютерных технологий ввод сведений о документе в авто-матизированную ИПС осуществляется
При оформлении дел временного (до 10 лет) хранения не следует производить
При пропаже или гибели документов составляется
При разработке инструкции по ДОУ для коммерческой организации может ли быть использована за основу инструкция по ДОУ другой организации
При разработке перечней документов, образующихся в деятельности организаций, и сроков их хранения следует руководствоваться
При регистрации обращений граждан регистрационный номер дополняется начальной буквой
Приказы по личному составу формируются в дела
Протокол должен иметь следующие части
Протокол — это
Протоколы формируются в дела
Профилактика биоповреждений документов на хранении предполагает
Работа по формированию дел состоит из следующих операций
Раздел «Организация работы с документами» Инструкции по ДОУ должен содержать положения, отражающие
Разработку регламента осуществляет
Разрешение на выдачу дел в другие организации может быть дано
Распорядительные документы подшиваются по видам документов
Распорядительные документы формируются в отдельные дела
Распорядительный документ коллегиального органа управления, издаваемый министерствами, ведомствами, научными советами — это
Расшифруйте понятие МЭДО
Регистрационно-контрольные карточки используются
Регистрационные входные формы информационно-поисковых систем
Регистрация документов в бумажном журнале рекомендована, только если
Регистрация документов - это запись учётных данных
Регистрация и учет поступающих документов регламентируется в таком разделе Инструкции по ДОУ, как
Рекомендуется объем дела
Ручные сроковые картотеки представляют собой ящик с
Сводная номенклатура дел фирмы вводится в действие
Свойство электронного документа, гарантирующее, что электронный документ идентичен заявленному, это
Служба документационного обеспечения управления должна быть создана в организации в виде отдельного структурного подразделения, если
Совокупность документов, сформированных по какому-либо признаку, помещенных в твердую обложку, оформленную по определенным правилам
Совпадают ли этапы движения внутренних документов, создаваемых в условиях коллегиального и единоличного управления
Современная информационно-поисковая система (ИПС) не предполагает
Согласно ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» срок хранения документов – это
Содержание устного обращения гражданина
Содержание этапа предварительного рассмотрения и распределения входящих документов
Соединение частей в одно целое и упорядочивание их-это
Состав документов в организации зависит от
Состав разделов Инструкции по ДОУ, их последовательность, наличие приложений определяются
Составляются и используются следующие виды номенклатуры дел
Список заголовков дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения — это
Справка – это
Справочная картотека ручных информационно-поисковых массивов строится из
Справочная картотека состоит из двух частей и содержит
Справочные картотеки в конце года
Справочный аппарат представляет собой
Срок выдачи справки о наличии (отсутствии судимости)
Срок исполнения государственных или муниципальных услуг по административным регламентам
Срок исполнения документа, установленный нормативно-правовым актом является
Срок исполнения документа, установленный организационно-распорядительным документом организации или резолюцией является
Срок рассмотрения обращения может быть продлен
Срок рассмотрения письменного обращения составляет
Сроки хранения документов могут быть
Сроки хранения типовых документов устанавливаются
Сроки хранения, установленные в перечнях, являются
Сроки хранения электронных документов
Существуют следующие формы хранения документов и сформированных дел по срокам
Текст докладной записки делится на следующие части
Текущий контроль исполнения включает постоянную проверку и регулирование
Текущий контроль осуществляется
Термин "хранение документов" закрепляет следующий ГОСТ
Укажите нерегистрируемые документы
Укажите особенности хранения дел с конфиденциальными документами
Укажите подраздел, который входит в содержание раздела «Документирование управленческой деятельности» Инструкции по ДОУ
Укажите подраздел, который НЕ входит в содержание "Общих положений" Инструкции по ДОУ
Укажите существующие виды классификаторов информационно-поисковых систем
Укажите формы протокола
Укажите формы регистрации документов
Установить единую систему формирования дел, унифицировать заголовки дел однородных документов, установить для них единые сроки хранения позволяет использование следующих видов номенклатур
Федеральные органы исполнительной власти и территориальные органы федеральных органов исполнительной власти разрабатывают свою инструкцию по ДОУ на основе
Федеральный закон «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» принят в
Формулировка «электронное дело – это электронный документ или совокупность электронных документов и метаданных к ним, сформированные в соответствии с номенклатурой дел» закреплена в
Функцией службы ДОУ является
Функция «контроль за сроками исполнения документов» закрепляется в
Хранение документов по ГОСТу – это
Целесообразнее всего составлять сводки данных об объеме документооборота
Цель этапа первичной обработки входящих документов
Целью создания ИПС является обеспечение оперативного получения информации о
Чаще всего документы группируются
Что не включается в текст должностной инструкции
Что такое штатное расписание
Электронный документооборот – это
Этапы обработки внутренних документов зависят от