Документационное обеспечение управления 2023

Список вопросов на которые есть проверенные ответы:

• Акт — это
• В государственных организациях наименование службы делопроизводства или ДОУ, ее структура, должностной, численный состав устанавливаются
• В дела группируются документы одного делопроизводственного года, за исключением
• В должностной инструкции сотрудника службы ДОУ содержатся
• В каких документах рядом с регистрационным номером указываются буквы «Л» или «К»
• В каких случаях не уничтожается конверт входящего документа
• В каких случаях удобнее использовать журнальную форму регистрации документов
• В какой срок должная производится обработка входящего документа и передача их исполнителям
• В каком месте документа проставляется реквизит «Отметка о контроле»
• В номенклатуру дел включаются
• В номенклатуру дел НЕ включаются
• В объеме документооборота следует учитывать
• В организациях формирование дел осуществляется
• В период оперативного хранения документы и уже сформированные дела могут выдаваться
• В случае появления в текущем году документов, не предусмотренных номенклатурой
• В соответствии с ГОСТ Р 7.0.8.-2013 хранение документов до их уничтожения в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами- это
• В структуру управления делами для организации централизованного приема и отправки входящих и исходящих документоввсегда включают
• В чем заключается цель регистрации документов
• Верно ли утверждение, что Инструкция по ДОУ может утверждаться как стандарт организации
• Верно ли утверждение, что служба ДОУ вправе привлекать специалистов структурных подразделений организации к подготовке проектов документов
• Вид информационных ресурсов, представляющих совокупность отдельных документов, массивов документов в информационных системах – это
• Внегосударственныхорганизациях наименование службы делопроизводства или ДОУ, ее структура, должностной, численный состав устанавливаются
• Внутренний документопоток составляют документы
• Вопросно-логический принцип расположения документов в деле применяется, когда
• Вопросы подбора, расстановки кадров делопроизводственной службы и повышения их квалификации в условиях широкого использования современной офисной техники решает
• Вскрываются ли в службе ДОУ конверты с надписью «лично»
• Входящие документы располагаются в деле
• Выбор классификационной схемы номенклатуры дел зависит от
• Выделите основные типы систем документации
• Гарантийное письмо
• Где проставляется отметка о поступлении документа в организацию
• Где содержатся общие положения по составлению Устава организации
• Где хранятся дела по истечении срока текущего хранения
• Где хранятся документы во время их исполнения
• Главное назначение регистрации документа
• Годовой объем документооборота – это
• Государственные документные ресурсы Российской Федерации формируются в соответствии со сферами ведения как
• Группировка документов в дела проводится согласно отметкам на документах
• Группировка исполненных дел в дела осуществляется
• Группировка исполненных документов в дела — это
• Данная форма работы с документами предполагает сосредоточение всех функций ДОУ во введении одного структурного подразделения
• Данная форма работы с документамипредполагает, что часть операций сосредотачивается в центральной службе (прием, регистрация, обработка, тиражирование, хранение), а в каждом структурном подразделении выполняются операции по созданию документов, их систематизация, хранение и обработка перед сдачей в архив
• Данная форма работы с документамихарактерна для организаций и учреждений, аппарат которых территориально разобщен, а также для тех организаций, у которых есть специфические особенности процесса документирования (например, необходимость тщательной защиты информации)
• Данный вид номенклатур носит рекомендательный характер, они устанавливают рекомендуемый состав и индексацию дел, заводимых в делопроизводстве организаций, на которые они распространяются; могут быть составлены как для конкретной отрасли, так и в пределах административно-территориальной единицы для государственных и коммерческих организаций
• Дела выдаются во временное пользование работникам структурных подразделений на срок не более
• Дела с конфиденциальными документами могут храниться на рабочих местах не более
• Дело считается заведенным после
• Дело формируется
• Докладная (служебная) записка — это
• Документ может снять с контроля только
• Документные ресурсы, которые принадлежат малой группе, семье, небольшой организации, называются
• Документные ресурсы, образующиеся в границах какой-либо территории, называются
• Документооборот – это
• Документопоток – это
• Документопотоки по направлению делятся на потоки
• Документы в отчетах располагают
• Документы внутри организации могут быть выданы только
• Документы, содержащие текстовую и (или) табличную обобщенную информацию по какому-либо определенному вопросу о состоянии дел, характерные показатели, описание подтверждения тех или иных фактов и событий- это
• Документы, создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы, составляют
• Документы, создаваемые и используемые в самом аппарате управления, не выходящие за его пределы, составляют
• Должен ли работник службы ДОУ, осуществляющий контроль за исполнением доку-ментов, напоминать исполнителям о приближении сроков исполнения находящихся у них документов
• Если в организации нет отдела кадров или уполномоченного кадрового работника, ответственность за хранение кадровых документов несет
• Если в течение года появляются новые документируемые участки работы, не предусмотренные прежней номенклатурой дел фирмы, то заголовки дел
• Если документ направляется более чем в четыре адреса, исполнитель
• Если документы разных названий относятся к одному вопросу и не связаны последовательностью делопроизводства, то при формулировке заголовка дела следует указать
• Если распорядительная часть текста начинается словами “предлагаю”, то это
• Если срок хранения определенных документов не предусмотрен типовым или ведомственным перечнями, то данный срок устанавливается
• За формирование дел отвечает
• Завершающая часть текста протокола начинается со слова
• Завершенные дела постоянного и долговременного (свыше 10 лет) сроков хранения хранятся по месту их формирования в течение
• Задачей службы документационного обеспечения управления НЕ является
• Закон «О стратегическом планировании в Российской Федерации» принят в
• Законченные дела, остающиеся в оперативной деятельности, следует хранить в
• Из каких частей состоит текст акта
• Из представленного списка выделит те документы, которые относятся к организационно-распорядительным
• Из представленного списка выделит те документы, которые относятся к информационно-справочным
• Издаются в случаях создания, реорганизации или ликвидации учреждения, при утверждении организационной структуры и штатного расписания организации
• Индекс дела в номенклатуре состоит из
• Инструкция – это
• Исходящие документы располагаются в деле
• Исчисление сроков хранения дел и документов производится с
• Итоговый контроль исполнения представляет собой анализ и обобщение данных о
• К видам регистрационных картотек относятся
• К документу стратегического планирования, разрабатываемым в рамках целеполагания по отраслевому и территориальному принципу относится
• К приказам, имеющим 75-летний срок хранения, относятся приказы
• К приказам, имеющим пятилетний срок хранения, относятся приказы
• К реквизитам протокола относятся
• Каждое дело, включенное в номенклатуру, имеет
• Какая из перечисленных библиотек НЕ относится к национальной библиотеке РФ
• Какие документопотоки по направлению не существуют
• Какие подсистемы включает в себя система ОРД
• Какие реквизиты могут задаваться при поиске документа или группы документов
• Какие характеристики документооборота не являются основными
• Каков максимальный срок исполнения обращений граждан
• Какое количество обязательных экземпляров диссертаций и научных докладов передается на обязательное хранение в ИТАР-ТАСС
• Какое количество обязательных экземпляров книг передается на обязательное хранение в ИТАР-ТАСС
• Какое количество обязательных экземпляров центральных газет передается на обязательное хранение в ИТАР-ТАСС
• Какое направление не образуют входящие документы
• Какой документ относится к нерегистрируемым
• Какой документ регламентирует специальные стороны деятельности предприятия
• Какой орган осуществляет выдачу справок о наличии (отсутствии судимости)
• Какой элемент не включает в себя типовая структура регламента
• Когда заканчивается формирование дела
• Контроль за сроками исполнения документов является функцией
• Контроль исполнения документов - это совокупность действий, обеспечивающих
• Контроль исполнения по существу поставленных вопросов осуществляет
• Личные карточки работников (унифицированная форма № Т-2) формируются в самостоятельные дела
• Локальный акт, который устанавливает единые правила работы с документами в организации, включая документирование деятельности, ведение документооборота, регистрацию, контроль за исполнением и хранением документов
• Место регистрации документов фиксируется в
• На документе какого органа государственный герб должен быть многоцветным
• На какие документопотоки делится документация
• На каком этапе распорядительный документ организации приобретает юридическую силу
• На контроль ставятся документы
• На место выданного дела ставится
• На место выданного документа ставится
• На обложку дела временного хранения (до 10 лет) не выносится информация
• Ответ на обращение не дается в случае
• Назначение информационно-справочной системы документации
• Назначение плановой системы документации
• Назначение подсистемы организационно-правовой документации
• Назначение подсистемы распорядительной документации
• Назначение службы документационного обеспечения управления
• Назначением инструкции по ДОУ является
• Назовите документ, не входящий в группу распорядительных документов
• Назовите реквизит, не входящий в формуляр акта
• Назовите реквизит, не входящий в формуляр решения
• Назовите части текста приказа
• Наиболее долговечными и универсальными из систем документации являются
• Напоминания о приближающемся сроке исполнения документа за несколько дней служба делопроизводства должна делать
• Нарушение порядка рассмотрения обращений граждан влечет
• Невозможность систематизации записей присуща этой форме регистрации документов
• Неправильно оформленные и некомплектные документы служба ДОУ должна
• Номенклатура дел используется как вспомогательный справочник в следующих случаях
• Номенклатура дел организации согласовывается с архивным учреждением не реже
• Номенклатура дел предназначена для
• Номенклатура дел разрабатывается после создания организации и
• Номенклатура дел — это
• Нормативный правовой акт, устанавливающий сроки и последовательность административных процедур по оказанию государственных услуг – это
• Ныне действующий перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержден в
• Обработка, рассмотрение и передача документов исполнителям проводится
• Обращения делятся на следующие виды
• Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается
• Объем документооборота выражается
• Объем документооборота зависит от
• Объем документооборота – это
• Одно из основных требований группировки документов в дело – это
• Оперативное хранение подразделяется
• Оперативное хранение – это хранение, относящееся к документам
• Организационно-распорядительная документация — это
• Организация документооборота – это
• Организация работы архива организации -это функция
• Основная цель службы ДОУ – это
• Основными видами срокового контроля являются
• Основными перечнями, используемыми при составлении номенклатур дел, проведении экспертизы ценности и определении сроков хранения документов являются следующие типовые перечни
• Основными правилами организации документооборота являются
• Основой для определения структуры номенклатуры дел является
• Основой построения ИПС является классификация документов и информации
• Отметки «ЭПК», «ЭК», проставленные в перечне к отдельным видам документов, означают, что в этих документах может содержаться информация
• Отметьте основные виды регламентирующих правовое положение организации документов
• Отметьте поля, которые обязательно должны содержаться в карте-заместителе
• Отметьте состав показателей, которые ГСДОУ устанавливает как обязательные для введения в информационно-поисковую систему для характеристики документа
• Отправка корреспонденции почтой должна производиться
• Отчеты о работе службы ДОУ предоставляются
• Первым разделом сводной номенклатуры дел должна быть
• Перечень документов, которые должен предъявить гражданин для получения государственной или муниципальной услуги
• Перечень документов, создание, хранение и использование которых может осуществляться исключительно в форме электронных документов, определяется
• «Перечнем» в делопроизводстве называется документ, содержащий
• Перечни строятся по принципу
• Письменное обращение подлежит обязательной регистрации
• План работы службы ДОУ представляет собой
• Плановая и отчетная документация (планы, заявки, сметы, отчеты и расчеты к ним) помещается в дела
• По содержанию докладные записки делятся на
• Под каким видом контроля понимают подготовку сведений о документах, срок ис-полнения которых истекает через два-три дня
• Положение о службе ДОУ
• Порядок и срочность экспедиционной обработки документов должны зависеть
• Порядок прохождения документов и организация всех операций при работе с ними регламентируются
• Порядок расположения реквизитов на регистрационных формах организации определяется
• После завершения делопроизводственного года документы из дел
• После завершения делопроизводственного года документы из дел
• Последовательность расположения дел на полках должна соответствовать
• Постоянное хранение федерального экземпляра официальных документов в РФ осуществляет
• Правила делопроизводства и документооборот в государственных и муниципальных органах должны соответствовать требованиям, установленным
• Правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы организации в целом или его структурных подразделений- это
• Правовые вопросы, связанные с подготовкой документов, решает
• При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы
• При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы
• При выдаче дел сторонним организациям составляется
• При выдаче дела сторонним организациям составляется
• При использовании компьютерных технологий ввод сведений о документе в авто-матизированную ИПС осуществляется
• При оформлении дел временного (до 10 лет) хранения не следует производить
• При пропаже или гибели документов составляется
• При разработке инструкции по ДОУ для коммерческой организации может ли быть использована за основу инструкция по ДОУ другой организации
• При разработке перечней документов, образующихся в деятельности организаций, и сроков их хранения следует руководствоваться
• При регистрации обращений граждан регистрационный номер дополняется начальной буквой
• Приказы по личному составу формируются в дела
• Протокол должен иметь следующие части
• Протокол — это
• Протоколы формируются в дела
• Профилактика биоповреждений документов на хранении предполагает
• Работа по формированию дел состоит из следующих операций
• Раздел «Организация работы с документами» Инструкции по ДОУ должен содержать положения, отражающие
• Разработку регламента осуществляет
• Разрешение на выдачу дел в другие организации может быть дано
• Распорядительные документы подшиваются по видам документов
• Распорядительные документы формируются в отдельные дела
• Распорядительный документ коллегиального органа управления, издаваемый министерствами, ведомствами, научными советами — это
• Расшифруйте понятие МЭДО
• Регистрационно-контрольные карточки используются
• Регистрационные входные формы информационно-поисковых систем
• Регистрация документов в бумажном журнале рекомендована, только если
• Регистрация документов - это запись учётных данных
• Регистрация и учет поступающих документов регламентируется в таком разделе Инструкции по ДОУ, как
• Рекомендуется объем дела
• Ручные сроковые картотеки представляют собой ящик с
• Сводная номенклатура дел фирмы вводится в действие
• Свойство электронного документа, гарантирующее, что электронный документ идентичен заявленному, это
• Служба документационного обеспечения управления должна быть создана в организации в виде отдельного структурного подразделения, если
• Совокупность документов, сформированных по какому-либо признаку, помещенных в твердую обложку, оформленную по определенным правилам
• Совпадают ли этапы движения внутренних документов, создаваемых в условиях коллегиального и единоличного управления
• Современная информационно-поисковая система (ИПС) не предполагает
• Согласно ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» срок хранения документов – это
• Содержание устного обращения гражданина
• Содержание этапа предварительного рассмотрения и распределения входящих документов
• Соединение частей в одно целое и упорядочивание их-это
• Состав документов в организации зависит от
• Состав разделов Инструкции по ДОУ, их последовательность, наличие приложений определяются
• Составляются и используются следующие виды номенклатуры дел
• Список заголовков дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения — это
• Справка – это
• Справочная картотека ручных информационно-поисковых массивов строится из
• Справочная картотека состоит из двух частей и содержит
• Справочные картотеки в конце года
• Справочный аппарат представляет собой
• Срок выдачи справки о наличии (отсутствии судимости)
• Срок исполнения государственных или муниципальных услуг по административным регламентам
• Срок исполнения документа, установленный нормативно-правовым актом является
• Срок исполнения документа, установленный организационно-распорядительным документом организации или резолюцией является
• Срок рассмотрения обращения может быть продлен
• Срок рассмотрения письменного обращения составляет
• Сроки хранения документов могут быть
• Сроки хранения типовых документов устанавливаются
• Сроки хранения, установленные в перечнях, являются
• Сроки хранения электронных документов
• Существуют следующие формы хранения документов и сформированных дел по срокам
• Текст докладной записки делится на следующие части
• Текущий контроль исполнения включает постоянную проверку и регулирование
• Текущий контроль осуществляется
• Термин "хранение документов" закрепляет следующий ГОСТ
• Укажите нерегистрируемые документы
• Укажите особенности хранения дел с конфиденциальными документами
• Укажите подраздел, который входит в содержание раздела «Документирование управленческой деятельности» Инструкции по ДОУ
• Укажите подраздел, который НЕ входит в содержание "Общих положений" Инструкции по ДОУ
• Укажите существующие виды классификаторов информационно-поисковых систем
• Укажите формы протокола
• Укажите формы регистрации документов
• Установить единую систему формирования дел, унифицировать заголовки дел однородных документов, установить для них единые сроки хранения позволяет использование следующих видов номенклатур
• Федеральные органы исполнительной власти и территориальные органы федеральных органов исполнительной власти разрабатывают свою инструкцию по ДОУ на основе
• Федеральный закон «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» принят в
• Формулировка «электронное дело – это электронный документ или совокупность электронных документов и метаданных к ним, сформированные в соответствии с номенклатурой дел» закреплена в
• Функцией службы ДОУ является
• Функция «контроль за сроками исполнения документов» закрепляется в
• Хранение документов по ГОСТу – это
• Целесообразнее всего составлять сводки данных об объеме документооборота
• Цель этапа первичной обработки входящих документов
• Целью создания ИПС является обеспечение оперативного получения информации о
• Чаще всего документы группируются
• Что не включается в текст должностной инструкции
• Что такое штатное расписание
• Электронный документооборот – это
• Этапы обработки внутренних документов зависят от